خبرگزاري آريا-سازمان حج و زيارت طي اطلاعيهاي جزئيات پيش ثبت نام سفرهاي نوروزي عتبات عاليات را اعلام کرد.
به گزارش خبرگزاري آريا،سازمان حج و زيارت طي اطلاعيهاي از آغاز پيش ثبت نام سفرهاي نوروزي عتبات عاليات خبر داد، در متن اين اطلاعيه آمده است:
متقاضيان تشرف به عتبات عاليات که مايل به اعزام از تاريخ 21 اسفند ماه 94 لغايت 15 خرداد ماه 95 هستند، با رعايت موارد مشروحه ذيل و با تکميل فرم مربوطه در سايت (http://atabat.haj.ir) ميتوانند براي خود و همراهانشان پيش ثبتنام کنند.
شروع پيش ثبت نام از ساعت 9 صبح امروز (سه شنبه بيستم بهمن) لغايت ساعت 16 روز سه شنبه 27 بهمن ماه خواهد بود.
نتايج قرعه کشي روز شنبه اول اسفند ماه بر روي سامانه پيش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رويت خواهد بود.
به جهت آشنايي کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذيل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پيش ثبت نام اقدام نمائيد.
متقاضيان مي توانند به يکي از دو روش ذيل نسبت به پيش ثبت نام عتبات عاليات اقدام کنند:
الف- پيش ثبت نام گروهي، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در اين روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر ميباشد)
ب- پيش ثبت نام گروهي، فقط 35 نفره (ثبت نام در اين روش ميبايست حتماً 35 نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادي که مبادرت به ثبت نام 35 نفره ميکنند درصورتيکه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند (گروه جديد تشکيل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقليل يابد؛ گروه اوليه حذف شده و در قرعه کشي شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط 15درصد ظرفيت اعزام مختص اعزامهاي گروهي (گروههاي 35 نفره) است، لذا پيشنهاد ميشود براي آنکه از امکان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداکثر تا 7 نفره ثبت نام کنيد.
تذکرات مهم:
1- هر گروه از يک سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشکيل ميشود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (کد ملي، نام و نام خانوادگي، شماره شناسنامه، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبتنام سايت درج گردد.
2- هر نفر فقط يکبار و در يک گروه ميتواند (به عنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبتنام نمايد و چنانچه به هر دليلي هر يک از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت کد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد ميتواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگيري جديد دريافت نمايد که در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
3- کد ملي و مشخصات کلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبتاحوال کشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.
4- پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام (سه شنبه 27 بهمن ماه) امکان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نميباشد.
5- با توجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طريق سيستم ارسال پيام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يکي از نزديکان وي) در فرم پيش ثبتنام الزامي است.
6- در صورتيکه تعداد افراد پيش ثبتنام شده از ظرفيت اعزام در ماههاي اعلام شده در استانهاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروهها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام ميگردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
7- قرعه کشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قيد شده در سيستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
8- تاريخ تولد افراد بايد به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
9- کد ملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد کليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.
10- پس از تکميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده ميشود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبتنام خود اقدام نمائيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرتها اقدام نمائيد.
11- پس از قطعي نمودن پيش ثبتنام، سيستم يک شماره رهگيري به گروه تخصيص ميدهد که متقاضيان بايستي اين شماره را يادداشت نموده و براي پيگيري هاي بعدي نزد خود نگهداري نمايند.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمناً فرزندان بالاي 17 سال نياز به گذرنامه مستقل دارند
13- فقط افراد پذيرفته شده در قرعه کشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني، ميسر نميباشد.