خبرگزاری آریا-امروزه واردات کالا به عنوان بخش مهمی از فرایند بازرگانی در کشور ما میباشد و طیف وسیع کالاهای وارداتی و تخصصی شدن امر واردات کالا سبب شده است تا  شرکتهای خدمات و بازرگانی متفاوتی شکل گرفته تا وارد کنندگان  عزیز را در طی فرایند واردات کالا همراهی نمایند.

گروه تجاری ققنوس به عنوان یکی از شرکتهای پیش رو در حوزه حمل و نقل هوایی، دریایی، ترخیص کالا و واردات کالا و با تجربه ی بیش از هشت سال  تلاش کرده است تا  با  تسهیل امر واردات کالا به کشور سهمی مهم در این امر داشته باشد.

یکی از مراحل بسیار مهم واردات  ترخیص کالا از گمرک میباشد که عدم آشنایی با قوانین و رویه ها و شرایط ترخیص موجبات ضررهای بسیاری برای واردکنندگان شده است و گروه تجاری ققنوس و کارشناسان این مجموعه با تجربه ی مناسب و تسلط به کلیه ی فرآیندهای واردات کالا و ترخیص کالا  میتوانند تجار و بازرگانان کشور را در امر خطیر واردات همراهی نمایند و لذا در این مقاله برآن شدیم تا از ابتدای ورود کالا به گمرک ، فرآیندهای حین ترخیص کالا از گمرک مدارک مورد نیاز ترخیص  و اقدامات لازم پس از ترخیص را به صورت جامع شرح دهیم.

سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت ( سامانه یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارت ) به منظور هماهنگی حذف فرآیندهای اضافه و موازی و یکپارچه سازی سازمان های دخیل در فرآیند تجارت ایجاد گردید .

به جهت شروع فرآیند واردات لازم است تا کلیه ی تجار و بازرگانان به این سامانه مراجعه کرده و ثبت نام کنند و توضیحات و نحوه ی ثبت نام و فعالیت در این سامانه در این مقاله به تفصیل توضیح داده شده است.

ترانزیت کالا

از جمله هزینه های دیگر که ممکن است در پروسه ی ترخیص نیازمند پرداخت ام باشد هزینه ی ترازیت یا انتقال کالا از یک گمرک به گمرک دیگر میباشد. ترانزیت داخلی معمولا زمانی صورت میگرد که شرایط ترخیص در گمرک مبدا ورود کالا امکان پذیر نباشد یا امکانات لازم جهت ترخیص در گمرک مبدا وجود ندارد. در این حالت صاحب کالا با همکاری یک شرکت ترانزیت کار اقدام به انتقال کالا به گمرک مورد نظر خود میکند.

ثبت سفارش کالا در گمرک

به طور کلی در طی پروسه ی ثبت سفارش بازرگان اعلام میکند که قصد واردات چه کالایی با چه مشخصاتی دارد و نسبت به دریافت کلیه ی مجوزات جهت واردات  و ترخیص کالا از گمرکات کشور اقدام مینماید. ممکن است یک کالا  برای واردات نیاز به اخذ مجوزات خاصی از سازمان های دیگر نظیر وزارت بهداشت کانون پرورش فکری فرهنگ و ارشاد اسلامی  و … داشته باشد که همگی این فرآیندهای از طریق  سامانه ی جامع تجارت قابل پیگیری میباشد.

با توجه به مراحل متفاوت ثبت کالا و اخذ مجوز در این سامانه توصیه میکنیم حتما از کارشناسان مسلط به سیستم راهنمایی بگیریدهزینه ی ثبت سفارش

هزینه ی ثبت سفارش در سامانه ی جامع تجارت معادل نیم درصد ارزش فاکتور است که از طریق سامانه ی جامع قابل پرداخت میباشد

برای ثبت سفارش به چه مدارکی نیاز است ؟‌

• کارت بازرگانی معتبر
• اصل پیش فاکتور یا فاکتور
• تشکیل پرونده برای جهت تخصیص ارز
• دریافت کلیه ی مجوزهای لازم

کارت بازرگانی

هر شخص حقیقی و حقوقی  میتواند در صورتیکه مشمول دریافت کارت بازرگانی باشد با مراجعه به اتاق بازرگانی محل اقامت خود از شرایط دریافت کارت بازرگانی مطلع و نسب به دریافت کارت اقدام نماید.

متاسفانه در سالهای اخیر استفاده از کارت های بازرگانی غیر  که اکثرا دارای تخلفات در اظهار  بدهی و … هستند  غیر لطمه های جبران ناپذیری را به صاحبان کالا وارد کرده است .

در این حالت مدیر عامل و یا نماینده ی آن – که اکثرا در دسترس نیستند باید نسبت به رفع بدهی و یا سایر مشکلات اقدام نمایید در غیر اینصورت کلیه ی کالاهایی که تحت نام کارت بازرگانی مذکور وارد شده اند تا زمان تعیین تکلیف مشکلات کارت  مصادره میگردد و لذا اکیدا توصیه میکنیم از استفاده از کارتهای بازرگانی غیر خودداری نموده و نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام نمایید.

پیش فاکتور یا پروفرما اینویس

جهت انجام ثبت سفارش داشتن پیش فاکتور معتبر و استاندارد الزامی است در زیر نمونه ی یک  پیش فاکتور استاندارد نمایش داده شده است

پیش فاکتور استاندارد باید شامل :

• تاریخ صدور
• تاریخ اعتبار
• نام دقیق فروشنده ی خارجی
• نام دقیق گیرنده کالا – مطابق با کارت بازرگانی
• نام کالا
• توضیحات – در صورتیکه کالا دارای پارت نامبر است – بایستی قید شود
• تعداد اقلام
• قیمت هر قلم
• قیمت کل – مبلغ کل مندرج در فاکتور نباید از ارزش کل ارز درخواستی بیشتر باشد
• نوع ارز
• بندر یا پورت مبدا
• بندر یا پورت مقصد
• مهر امضای فروشنده ی خارجی
• شرایط خرید و نحوه ی پرداخت

روال کاری ترخیص کالا از گمرک

بعد از طی مراحل ثبت سفارش و گرفتن مجوزات لازم برای ورود کالا وارد مرحله ترخیص خواهیم شد  به طور کلی ترخیص کالا و هزینه های مربوط بخش زیادی از هزینه های مربوط به واردات یک کالا را شامل میشود و بنابراین هر بازرگان و وارد کننده ای نیاز است تا با نحوه  محاسبات هزینه های ترخیص کالا آشنایی داشته باشد تا بتواند قبل از ورود کالا تمامی هزینه ها را تخمین زده و سپس نسبت به واردات کالا اقدام نماید. هزینه های دیگر شامل هزینه ی خرید کالا و انتقال آن به مرزهای کشور میباشد در این زمینه  انتخاب یک شرکت بازرگانی و حمل و نقل کالا که  بتواند امور صفر تا صد از خرید تا حمل و سپس ترخیص را انجام دهد  بسیار مهم و حیاتی است و بازرگانی و خدمات بار هوایی ققنوس تجارت خاورمیانه میتواند طیف وسیعی از خدمات خرید و حمل و سپس ترخیص کالا را در اختیار تجار گرامی قرار دهد.

هزینه های قبل از ترخیص کالا

در زیر برخی از هزینه های رایج قبل از شروع فرایند ترخیص برای شما ذکر میشود

هزینه ی صدور ترخیصیه

یا Delivery order سندی است که از طرف شرکت حمل و نقل (فورواردر،کریر) بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی توسط صاحب کالا را به گمرک اعلام می نماید. معمولا ترخیصیه از روی بارنامه صادر میگردد. به عنوان مثال هزینه ی ترخیصیه لاین ماهان 5300000 ریال میباشد .

چه اطلاعاتی در ترخیصیه ذکر میشود ؟

• مشخصات گیرنده
• نام کشتی – هواپیما
• شماره بارنامه و تاریخ صدور
• بندربارگیری
• بندرتخلیه
• تعداد و نوع بسته بندی
• شرح کالا
• وزن ناخالص

مراحل ترخیص کالا

ورود اطلاعات اولیه در سیستم EPL

پس از آماده کردن مدارک بالا پروسه ی ترخیص عملا با وارد کردن اطلاعات کالا در سیستم گمرکی EPL آغاز میگردد در این مرحله اطلاعات کالا براساس اسناد و مدارک در سامانه وارد شده و مدارک لازم بارگذاری میگردد.  ورود این اطلاعات بخش مهمی از پروسه ی ترخیص است که میتواند به وسیله ی صاحب کالا یا نماینده قانونی آن صورت گیرد. کارشناسان گروه تجاری ققنوس با تسلط و آشنایی بر سیستم اظهار و EPL  میتوانند در زمینه ارایه ی مشاوره های لازم  بازرگانان محترم را یاری دهند.

دریافت کوتاژ

در این مرحله اطلاعات  وارد شده و مدارک توسط دایره احراز هویت دایره فنی گمرک بررسی شده و در صورت صحت اطلاعات و عدم وجود مشکل نسبت به ثبت و ارایه ی شماره کوتاژ اقدام میگردد. این قسمت بسته به نوع کالا – نوع مجوزات – ارزش – وزن کالا  – درصد مأخذ حقوق ورودی و… کالا یکی از مسیرهای سبز زد یا قرمز را خواهد داشت

کنترل و ارزیابی و تعیین ارزش

با توجه به مسیر تعیین شده برای کالا پروسه ی ترخیص صورت میگیرد و در صورتی که مسیر سبز باشد  با داشتن مجوز های لازم کالا مستقیم به مرحله صندوق و واریزی خواهد رفت . اما در صورتیکه زرد و یا قرمز برای کالا در نظر گرفته شود به این معنا خواهد بود که کالا نیاز به ارزیایی و کنترل توسط ارزیاب خواهد داشت گاها رییس سرویس گمرک مربوطه نیز ممکن است کالا رو مورد ارزیایی و یا کنترل قرار دهد. در صورتیکه در این مرحله  در مدارک بررسی شده و کالا ارزیایی شده مشکل و یا عدم تطبیقی وجود نداشته باشد در بخش دایره ارزش، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و دیگر روش های تعیین ارزش مورد بررسی و ارزیایی  قرار میگیرد.

اخذ مجوزات لازم

این مرحله در صورتیکه در زمان ثبت سفارش مجوزات لازم اخذ نشده باشد – صاحب کالا و یا نماینده قانونی او باید نسبت به دریافت مجوزات لازمه اقدام کنند .

بررسی توسط کارشناس سرویس مجازی

در این قسمت کارشناس مجازی تعرفه و اسناد اظهاری و بارگذاری شده را مورد بررسی قرار میدهد. همچنین به بررسی مجوزات اخذ شده می پردازد.

واریزی و پرداخت هزینه های گمرک

در این مرحله در صورتیکه مجوز لازمه از سوی کارشناس مجاز صادر گردید و کالا به لحاظ ترخیص بلامانع بود ِ هزینه ی قابل پرداخت به گمرک محاسبه و مشخص میشود و صاحب کالا بایستی در این مرحله نسبت به واریز هزینه های گمرکی ( که در بالا به تفصیل توضیح داده شد ) بپردازد .

اجازه بارگیری و درب خروج

در این مرحله بعد از اخذ تمامی مجوزات و انجام واریزی های گمرکی – صاحب کالا میتواند نسبت به خروج کالای خود اقدام نماید و در این مرحله بایستی با مراجعه به انبار مربوطه هزینه های مربوط به انبارداری را پرداخت نماید.

پس از پرداخت هزینه های انبارداری و رسوب کالا بیجک توسط انبار دار صادر میشود و این سند به این معنی میباشد که صاحب کالا تمامی هزینه های گمرکی و انبارداری را پرداخت کرده و مجاز به بارگیری و خروج کالا  میباشد

شناسه انبار

صاحب کالا موظف است با مراجعه به سامانه جامع مدیریت کالا  و خدمات پس از ترخیص نسبت به معرفی انبار مقصد کالا اقدام نماید و کد و شناسه دریافت نماید و سپس اعلام وصول کالا را به صورت سیستمی در این سیستم اعلام نماید.

زمان ترخیص کالا از گمرک

با توجه به پیچیدگی فرایند ترخیص و اینکه گاها برای ترخیص برخی از کالاها نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از سازمان های دیگر میباشند ممکن است فرایند ترخیص  بین 1 الی 5 هفته کاری به طول بی انجامد

ما در جدول زیر زمان تقریبی برای تکمیل کلیه فرایندهای ترخیص را برای شما ذکر میکنیم

نام فرایند	مدت زمان تقریبی
اظهار اولیه اسناد	1 الی 3 روز کاری
ثبت سفارش گمرکی	7 روز کاری
دریافت کد ساتا	3 الی 15 روز کاری ( بسته به شرایط  تخصیص بانک مرکزی دارد)
ارزیابی و کارشناسی کالا در گمرک	3 الی 5 روز کاری
بازبینی و درب خروج	3 الی 5 روز کاری
اخذ مجوزات مورد نیاز اعم از استاندارد ، مخابرات و …	5 الی 15 روز کاری

بهترین شرکت ترخیص کالا در ایران چه شرکتی میباشد؟

اگر به دنبال یافتن بهترین شرکت ترخیص کالا و نماینده خرید از سایت های چینی  و بازرگانی در ایران میباشید که بتواند کلیه امور ترخیص کالای وارداتی شما را از 0 تا 100 به صورت کامل با بهترین هزینه ممکن به انجام رساند ما به شما شرکت بازرگانی و خدمات حمل بار هوایی ققنوس تجارت خاورمیانه ( گروه تجاری ققنوس ) را پیشنهاد میکنیم.

برای اطلاعات بیشتر از وبسایت گروه تجاری ققنوس به ادرس www.fnxshipping.com بازدید نمایید و یا در ساعات اداری با شماره تلفن 02148000110 تماس حاصل نمایید.

نویسنده : مستانه قوامی